Die Beta-Phase Live seit dem 15.05.2025

Moderne Verwaltungssoftware für Behörden und Unternehmen

Eine fortschrittliche, multimandantenfähige Plattform für RP-Server, Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienste und Unternehmen jeder Größe

K-Systems Desktop

Leistungsstarke Features

Alles was moderne Behörden benötigen

Multi-Mandanten System

Vollständige Datenisolation zwischen verschiedenen Behörden mit JWT-basierter Authentifizierung und Berechtigungssteuerung

Integriertes Kartensystem

GTA-Map mit verschiedenen Ansichten, auf der Pins erstellt und verwaltet werden können mit Kategorieverwaltung

Erweiterte Berichtsfunktionen

Anpassbare Berichte mit dynamischen Feldern, Behörden-übergreifender Freigabe und rollenbasierter Sichtbarkeit

Desktop-Terminplanung

Termine und Notizen direkt auf dem Desktop mit integrierter Kalenderfunktion

WebSocket Echtzeit-Updates

Direkte Kommunikation zwischen Clients und Server für sofortige Benachrichtigungen, Benutzer- und Gruppennachrichten

Dokumentenmanagement

Zentrale Verwaltung aller Dokumente mit rollenbasiertem Zugriff

Aktenmanagement

Personenakten, Wohnungsakten und Fahrzeugakten, die miteinander verknüpft werden können

Fahrzeugmanagement

Komplette Fahrzeugverwaltung mit technischen Daten, Wartung und Einsatzplanung

Aufgabenmanagement

Strukturierte To-Do-Listen mit Zuweisung, Terminen und Statusverfolgung

Digitale Tafeln

Blackboard und Whiteboard-Funktionen mit Echtzeit-Synchronisation über Socket.IO

Desktop-Integration

Virtueller Desktop mit verschiebbaren Icons, eigenen Hintergründen und Navigationsleiste

Waterduck-Browser

Integrierter Browser mit Website-Manager für eigene Webseiten jeder Firma oder Behörde

Technische Architektur

Modern, skalierbar und sicher

Frontend

Moderne Vue.js Anwendung mit TypeScript, responsive für alle Geräte optimiert

Backend

PHP-basierte REST API mit JWT-Authentifizierung und rollenbasiertem Berechtigungssystem

WebSocket Server

Socket.IO für Echtzeit-Kommunikation, Nachrichten und synchronisierte Whiteboard-Funktionen

Datenbank

Optimierte SQL-Datenbank mit mandantenfähiger Struktur durch Authority-ID-System

Desktop-Integration

Virtuelle Desktop-Widgets und Benachrichtigungen

Funktionsmodule

Umfassende Lösungen für jeden Bereich

Dashboard

Anpassbares Dashboard

Jeder Benutzer kann sein persönliches Dashboard mit wichtigen Kennzahlen und Informationen konfigurieren:

  • Grafische Darstellung von Statistiken und Trends
  • Echtzeit-Updates zu wichtigen Ereignissen
  • Rollenbasierte Informationsdarstellung
  • To-Do-Listen und Aufgabenverwaltung
  • Status- und Verfügbarkeitsanzeigen für Ressourcen
  • Termine und Notizen direkt auf dem Desktop
  • Navigationsleiste mit Mitteilungen, Berichten, Kalender und Wetter
Mitarbeiterverwaltung

Umfassende Mitarbeiterverwaltung

Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten zentral und sicher:

  • Persönliche Daten und Qualifikationen
  • Schulungs- und Fortbildungsmanagement
  • Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement
  • Dokumentenablage für jeden Mitarbeiter
  • Einsatzstatistiken und Verfügbarkeitsplanung
  • Integrierte Kommunikation und Benachrichtigungen
  • Automatisierte Erinnerungen für Qualifikationsablauf
  • Mitarbeiter einstellen, kündigen und Firmen zuweisen
  • Führerscheinverwaltung und andere Informationen
Leitstellensystem

Leitstellensystem

Organisieren und koordinieren Sie alle Einsätze effizient:

  • Echtzeit-Einsatzerfassung und -verfolgung
  • Automatische Ressourcenzuweisung
  • Einsatzprotokolle und Dokumentation
  • Statistische Auswertung und Berichte
  • Dynamische Alarmierungspläne
  • Einsatzhistorie mit Detailansicht
  • Schnelle Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Drag-and-Drop-Verwaltung von Einheiten und Fahrzeugen
  • Status- und Besetzungsmanagement für Einsatzkräfte
Berichtswesen

Umfassendes Berichtswesen

Erstellen und verwalten Sie alle Arten von Berichten:

  • Anpassbare Berichtsvorlagen
  • Dynamische Formularfelder mit benutzerdefinierten Eingabetypen
  • Automatische Berichtsgenerierung
  • Datenexport in verschiedenen Formaten
  • Archivierung und Suchfunktionen
  • Komplexe Filteroptionen
  • Detaillierte Kategorisierung von Berichten
  • Behördenspezifische Berichtsfelder
  • Statusverfolgung mit Workflows
  • Behördenübergreifende Berichtsfreigabe mit definierten Zugriffsrechten
  • Rollenbasierte Sichtbarkeitseinstellungen innerhalb der Behörden
  • Gruppenzugriff für differenzierte Berechtigungen
Kartensystem

Integriertes Kartensystem

Visualisieren Sie alle raumbezogenen Daten:

  • Echtzeit-Standortverfolgung von Einheiten
  • Geofencing und Alarmierungszonen
  • Interaktive Karten mit verschiedenen Layern
  • Umschaltung zwischen globalen und behördenspezifischen Kartenansichten
  • Benutzerdefinierte Markerkategorien und Symbole
  • Standortbezogene Informationen und POIs
  • Routenplanung und Navigation
  • Gebäude- und Objektinformationen
  • Hydrantenpläne und Infrastrukturinformationen
  • Dynamische Einsatzgebiete und Zuständigkeiten
  • Rollenbasierte Kartenbearbeitungsrechte (lesen, schreiben, löschen)
Kommunikation

Interne Kommunikation

Sicherer und effizienter Informationsaustausch über WebSocket-Technologie:

  • Echtzeit-Nachrichtenaustausch über WebSocket-Verbindungen
  • JWT-basierte sichere Authentifizierung für WebSocket-Verbindungen
  • Gruppen- und Einzelchats mit persistenter Datenbank-Speicherung
  • Sofortige Push-Benachrichtigungen für Desktop und Browser
  • Authority-spezifische Nachrichtenkanäle und Gruppenmanagement
  • Datei- und Bildaustausch mit Echtzeitfortschrittsanzeige
  • Archivierung und Suchfunktion
  • Verschlüsselte Ende-zu-Ende-Kommunikation
  • Lesebestätigungen und Statusanzeigen
  • Multi-Client-Unterstützung für synchronisierte Nachrichtenhistorie
  • Systembenachrichtigungen für wichtige Ereignisse
  • Integration mit externen Kommunikationssystemen
Kalendersystem

Integriertes Kalendersystem

Umfassendes Terminmanagement für alle Bereiche:

  • Persönliche und gemeinsame Kalender
  • Schichtplanung und Dienstpläne
  • Reservation von Räumen und Ressourcen
  • Automatische Terminerinnerungen
  • Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement
  • Wiederkehrende Termine und Ereignisse
  • Integration mit externen Kalendersystemen
  • Verfügbarkeitsanzeige für Mitarbeiter und Ressourcen
Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Zentrale Verwaltung aller relevanten Dokumente:

  • Strukturierte Ablage mit Kategorisierung
  • Versionskontrolle für wichtige Dokumente
  • Sicherer Datenaustausch mit Berechtigungskonzept
  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Automatische Indexierung von Uploads
  • Metadatenverwaltung für bessere Organisation
  • Direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten
  • Automatische Archivierung nach Aufbewahrungsfristen
Fahrzeugmanagement

Fahrzeugmanagement

Vollständige Verwaltung aller Fahrzeuge und Geräte:

  • Detaillierte Fahrzeugstammdaten
  • Einsatzplanung und Verfügbarkeitsübersicht
  • Wartungsplanung und Erinnerungen
  • Kilometerbuch und Betriebsstoffverwaltung
  • Prüfungs- und TÜV-Management
  • Fahrzeugdokumentation mit Bildern und Dateien
  • Schadensmanagement und Reparaturverfolgung
  • GPS-Integration für Standortverfolgung
Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltung

Effizientes Management aller Aufgaben und Projekte:

  • Persönliche und teambasierte Aufgabenlisten
  • Priorisierung und Kategorisierung
  • Terminierung mit Erinnerungen
  • Statusverfolgung und Fortschrittsanzeige
  • Aufgabenzuweisung an Mitarbeiter
  • Kommentarfunktion für Kollaboration
  • Wiedervorlage und wiederkehrende Aufgaben
  • Integration mit Kalender und Berichtswesen
Schulungssystem

Integriertes Schulungssystem

Umfassendes System für Schulungen, Tests und Qualifikationsmanagement:

  • Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen
  • Interaktive Test- und Prüfungsmodule
  • Automatische Auswertung und Ergebnisrückmeldung
  • Nachverfolgung von Qualifikationen und Zertifikaten
  • Erinnerungssystem für ablaufende Qualifikationen
  • Integration mit dem Mitarbeitermanagement
  • Planung und Organisation von Schulungsveranstaltungen
  • Statistiken und Auswertungen zum Schulungserfolg
Website-System

Integriertes Website-System

Erstellen und verwalten Sie Ihre eigene Website direkt im CaD-System:

  • Intuitiver Block-Editor für einfache Seitengestaltung
  • Erstellung und Verwaltung mehrerer Websites pro Mandant
  • Vordefinierte Designs und Vorlagen für schnelle Ergebnisse
  • Vollständige Content-Management-Funktionen
  • Multi-User-Bearbeitung mit Versionsverwaltung
  • Integration von Formularen und interaktiven Elementen
  • Nahtlose Verbindung mit Daten aus dem CaD-System
  • Integrierter Browser für sofortige Vorschau und Tests
Bewerbermanagement

Bewerbermanagement

Verwalten Sie effizient alle eingehenden Bewerbungen:

  • Zentrale Erfassung aller Bewerbungen
  • Strukturierter Bewerbungsprozess
  • Zu- oder Absagen verwalten
  • Integration in den Kalender für Bewerbungsgespräche
  • Dokumentenmanagement für Bewerbungsunterlagen
  • Bewerberstatus und Fortschrittsverfolgung
  • Automatisierte Benachrichtigungen an Bewerber
  • Überführung erfolgreicher Bewerber in die Mitarbeiterverwaltung
Schwarzes Brett

Schwarzes Brett

Zentrale Informationsplattform für alle Mitarbeiter:

  • Allgemeines schwarzes Brett für alle Mitarbeiter
  • Mitarbeiterspezifisches schwarzes Brett
  • Beiträge können als gelesen markiert werden
  • Kategorisierung von Beiträgen
  • Benachrichtigungen bei neuen Einträgen
  • Behördenübergreifendes schwarzes Brett für gemeinsame Informationen
  • Suchfunktion für ältere Einträge
  • Anhänge und Medienintegration
Rechnungssystem

Rechnungssystem

Umfassendes Management für das Rechnungswesen:

  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
  • Verfolgung von Zahlungen und offenen Posten
  • Bestellverwaltung mit Statusverfolgung
  • Integration mit anderen Modulen
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Rechnungsvorlagen und -design
  • Exportmöglichkeiten für die Buchhaltung
  • Statistiken und Berichte zum Zahlungsverhalten

Multi-Mandantensystem

Eine Plattform für alle Behörden

Nahtlose Datenisolation bei gemeinsamer Codebasis

Das Authority-ID-System ermöglicht eine vollständige Trennung der Daten verschiedener Behörden, während die gleiche Software für alle genutzt wird:

  • Jede Behörde hat einen eigenen, isolierten Datenbereich
  • Gemeinsame Wartung und Updates für alle Mandanten
  • Flexibel skalierbar für neue Behörden ohne Schemaänderungen
  • JWT-basierte sichere Authentifizierung mit Authority-Kontext
  • Selektive behördenübergreifende Berichtsfreigabe
  • Kosteneffizienz durch geteilte Infrastruktur
  • Individuelle Anpassungsmöglichkeiten pro Behörde
  • Zentrale Benutzerverwaltung mit Mehrfachzugehörigkeit
  • Dynamische Feature-Aktivierung pro Behörde
  • Gemeinsame globale Kartendaten zwischen Behörden
Multi-Mandanten System

Administration

Umfassende Verwaltungswerkzeuge

Benutzerverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Benutzerkonten mit detaillierten Einstellungen für Zugriffsrechte, Passwortrichtlinien und JWT-basierten Authentifizierungssystem.

Rollenverwaltung

Detaillierte Definition von Benutzerrollen mit granularen Berechtigungen für jede Funktion des Systems mit dynamisch geladenen Rechten pro Mandant.

Authority-Konfiguration

Einrichtung und Verwaltung verschiedener Authorities mit individuellen Einstellungen, aktivierbaren Features und Datenisolation durch die Authority-ID-Struktur.

Feature Management

Aktivierung und Deaktivierung individueller Funktionsmodule pro Authority über das kdd_authority_features-System. Berechtigungen werden automatisch für aktivierte Features geladen.

Dynamische Formularfelder

Anpassung von Berichts- und Behördenfeldern zur individuellen Konfiguration von Datenerfassung mit benutzerdefinierten Feldtypen und Validierungsregeln.

Wetterdienst

Integration und Konfiguration von Wetterdiensten für standortbezogene Vorhersagen und Unwetterwarnungen.

Erweiterte Protokollierung

Detaillierte Protokollierung aller Systemaktivitäten in der kdd_log_entries-Tabelle für Sicherheitsaudits, Systemdiagnose und Fehlerbehebung.

Berichtsfreigabe-Einstellungen

Verwaltung der behördenübergreifenden Berichtsfreigabe mit differenzierten Zugriffs- und Sichtbarkeitseinstellungen für sicheren Informationsaustausch.

Flexible Konfiguration

Maßgeschneiderte Funktionen für jede Behörde und jedes Unternehmen

Individuelle Feature-Aktivierung

Das CaD-System bietet maximale Flexibilität durch die Möglichkeit, Features für jede Behörde oder jedes Unternehmen individuell zu aktivieren oder zu deaktivieren. So zahlt jeder Kunde nur für die Funktionen, die wirklich benötigt werden, und kann das System perfekt an die eigenen Anforderungen anpassen.

Pro Mandant konfigurierbare Features:

Dispatch System Leitstellensystem
Employee Management Mitarbeiterverwaltung
Map System Kartensystem und Geo-Funktionen
Reports Berichtswesen
Company Directory Firmendatenbank
Document Management Dokumentenverwaltung
Messaging Interne Kommunikation
Calendar Terminplanung
Application Management Bewerbermanagement
File Management Dateiverwaltung
Blackboard Schwarzes Brett
Person File System Personenaktenverwaltung
Vehicle File System Fahrzeugaktenverwaltung
Apartment File System Wohnungsverwaltung
Invoice System Rechnungswesen
Weather Wetterinformationen
Template Vorlagensystem
Todo Aufgabenverwaltung
Training Schulungen und Tests
Report Share Berichtsfreigabe
Website Behörden-Webseite
Whiteboard Interaktives Whiteboard
Mini Games Integrierte Spiele

Desktop-Integration

Nahtloses Arbeiten im Desktop-Modus

Desktop Ansicht

Vollständige Desktop-Umgebung

Das CaD-System bietet eine einzigartige Desktop-Umgebung, die das Arbeiten mit dem System so intuitiv wie auf einem regulären Betriebssystem macht:

  • Virtuelle Desktop-Oberfläche mit verschiebbaren Icons und Ordnern
  • Individuell anpassbarer Hintergrund für persönliche Gestaltung
  • Direkte Terminerfassung und Notizen auf dem Desktop
  • Navigationsleiste mit Benachrichtigungen, Berichten, Kalender und Wetter
  • Integrierter Waterduck-Browser für Web-Navigation und Website-Management
  • Startmenü mit Extras wie Taschenrechner, Minesweeper, Solitär, Sudoku und Whiteboard
  • Echtzeit-Whiteboard mit Socket.IO-Synchronisation für kollaboratives Arbeiten
  • Desktop-Widgets für Echtzeit-Informationen
  • Desktop-Suche für schnellen Zugriff auf Funktionen
  • Schnelleinstellungen für Systemkonfiguration

Integrierter Website-Builder und Browser

Komplettlösung für Ihre Online-Präsenz

Professionelle Webseiten ohne Programmierkenntnisse

Mit dem CaD-System können Behörden und Unternehmen ihre eigene professionelle Website direkt aus dem System heraus erstellen und verwalten - ohne technisches Vorwissen:

  • Umfangreicher Block-Editor für flexible Seitengestaltung
  • Tiptap-Editor für fortgeschrittene Textbearbeitung
  • Live-Vorschau beim Erstellen von Inhalten
  • Mehrere veröffentlichte Seiten mit individuellen Slugs
  • Integriertes Seitenmenü und Navigation mit Reihenfolgensteuerung
  • Komplettes Blog-System mit Kategorien und Beiträgen
  • Einfaches Veröffentlichen und Aktualisieren von Inhalten
  • Integration von Formularen und Kontaktmöglichkeiten
  • Responsive Design für optimale Darstellung auf allen Geräten
  • SEO-Optimierung für bessere Auffindbarkeit
  • Verwaltung von Zugriffsrechten für Redakteure
  • Wartungsmodus mit individuellem Erscheinungsbild

Überall integrierbare Browser-Komponente

Der systemeigene Browser kann in verschiedene Bereiche des CaD-Systems eingebunden werden:

  • Nahtlose Integration des Browsers in der Desktop-Ansicht
  • Direkter Zugriff auf Behörden-/Unternehmenswebsites ohne externe Browser
  • Integration von Web-Inhalten in Dashboards und Berichte
  • Automatische Authentifizierung für interne Web-Tools
  • Sichere Browser-Umgebung mit eingeschränkten Berechtigungen
  • Einbindung externer Webseiten als Informationsquelle
  • Perfekte Synergie zwischen Website-Builder und integriertem Browser
Website Builder

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